สารจากนายกสมาคมอุรเวชช

0
Rate this post

ที่ประชุมใหญ่เป็นผู้มีอำนาจสูงสุดในสมาคม เพื่อการตัดสินใจในเรื่องที่เป็นปัจจุบันมากขึ้น บางครั้งในชีวิตประจำวันของสมาคม คณะกรรมการสมาคมจึงได้จัดตั้งขึ้น คณะกรรมการบริหาร – สมาชิกของคณะกรรมการ – อย่างเป็นทางการและโดยปกติเป็นความรับผิดชอบส่วนใหญ่สำหรับสมาคมและสิ่งที่เกิดขึ้นภายในสมาคม

คณะกรรมการบริหารในพระราชบัญญัติ

  1. วิธีการเลือกตั้ง วาระการดำรงตำแหน่ง องค์ประกอบ และวิธีการดำเนินงานของคณะกรรมการสมาคมต้องกำหนดไว้ในกฎเกณฑ์ของสมาคมที่กำหนด
  2. ตัวอย่างรายการในพระราชบัญญัติ
  3. คณะกรรมการบริหารได้รับการแต่งตั้งให้จัดการกิจกรรมทั้งหมดของสมาคมตามมติของที่ประชุมใหญ่ของสมาชิกและเป็นตัวแทนของสมาคมภายนอกด้วย
  4. คณะกรรมการบริหารประกอบด้วยบุคคล 2 ถึง 3 คน รวมถึงประธานกรรมการบริหารที่ได้รับเลือกในการประชุมครั้งแรกของคณะกรรมการบริหาร

สมาชิกของคณะกรรมการบริหารอาจได้รับค่าตอบแทนจากการปฏิบัติหน้าที่

มีการประชุมคณะกรรมการบริหารตามความจำเป็น แต่ไม่บ่อยกว่าไตรมาสละ 1 ครั้ง การประชุมของคณะกรรมการบริหารเป็นการประชุมโดยกรรมการผู้จัดการใหญ่

คณะกรรมการของสมาคมดำเนินการตามบทบัญญัติแห่งกฎหมายและคำวินิจฉัยของที่ประชุมใหญ่ของสมาชิก กฎเกณฑ์กำหนดขอบเขตของเรื่องที่รับผิดชอบ (เช่น การพูดในนามของสมาคม การดูแลทรัพย์สิน การจัดการกิจกรรมของสมาคม) เขาต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับด้วย

คณะกรรมการของสมาคมจะประชุมกันระห บล็อก  ว่างการประชุมซึ่งควรมีสมาชิกอย่างน้อยครึ่งหนึ่งในคณะกรรมการของสมาคม พวกเขาจะประชุมกันตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าควรมีการประชุมดังกล่าวตามความจำเป็น แต่กฎเกณฑ์ควรระบุความถี่ขั้นต่ำของการประชุม ในตัวอย่างที่ให้ไว้ เป็นรายไตรมาส ซึ่งหมายความว่าคณะกรรมการบริหารจะมีการประชุมอย่างน้อย 4 ครั้งต่อปี สำหรับสมาคมบางแห่ง เช่น นักเคลื่อนไหวเพื่อดำเนินการ การประชุมจำนวนนี้จะเพียงพอ และสำหรับบางสมาคม – น้อยเกินไป

หนังสือแจ้งการประชุมคณะกรรมการสมาคมควรมีผลเช่นเดียวกับกรณีการประชุมใหญ่ของสมาชิกและจัดส่งตามแบบฉบับที่องค์กรรับรองโดยทันเวลาโฆษณา 2 ข้อบังคับของคณะกรรมการสมาคม

แนวทางเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคณะกรรมการสมาคมอาจรวมอยู่ในระเบียบข้อบังคับ เป็นเอกสารที่ไม่จำเป็น ซึ่งมักจะนำมาใช้โดยคณะกรรมการบริหาร เช่น การแบ่งหน้าที่ระหว่างสมาชิกแต่ละคน
3การประชุมคณะกรรมการสมาคมและเอกสารประกอบการ

เอกสารต่อไปนี้ควรจัดเตรียมสำหรับการประชุมคณะกรรมการแต่ละครั้ง:

  • รายชื่อผู้เข้าร่วม (อาจรวมอยู่ในรายงานการประชุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคณะกรรมการบริหารมีขนาดเล็กเช่นสามคน)
  • โปรโตคอลที่มีรายการเรื่องที่หยิบยกขึ้นมาระหว่างการประชุมและการตัดสินใจ จัดทำเอกสารแสดงเจตจำนงที่ชี้นำสมาชิกของคณะกรรมการบริหารเมื่อมีการลงมติ เนื่องจากความละเอียดเป็นข้อความแห้ง และคุณสามารถเห็นแนวทางการสนทนาที่นำไปสู่การนำไปใช้จากรายงานการประชุม
  • มติที่นำมาใช้ในระหว่างการประชุมคณะกรรมการบริหารของสมาคมที่อธิบายเนื้อหาของการตัดสินใจอย่างแม่นยำ ลงวันที่และลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนาม (โดยปกติคือประธาน เลขานุการ หรือทั้งคู่ – แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ต่างกันมาก) มันคุ้มค่าที่จะนับพวกเขาเพราะมันอำนวยความสะดวกในการทำงานและค้นหาวิธีแก้ปัญหาหลังจากรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม

เอกสารทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจากการประชุมคณะกรรมการของสมาคมมีความจำเป็นเพราะเป็นส่วนเสริมซึ่งกันและกัน รายชื่อผู้เข้าร่วมช่วยให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ โปรโตคอลแสดงบริบทที่กว้างขึ้นของการตัดสินใจเหล่านี้ และการแก้ปัญหาคือเอกสารที่สามารถใช้ในการทำงานต่อไปของสมาคมและเผยแพร่ต่อสาธารณะ

เอกสารจากการประชุมคณะกรรมการสมาคมฯ รวมทั้งเอกสารการประชุมสามัญ ควรเก็บไว้ในสภาพที่เหมาะสม เพื่อป้องกันความเสียหายและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต (เช่น ในตู้ล็อค คอมพิวเตอร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน) เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าเอกสารมีการผลิตและจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะลงวันที่และพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกคณะกรรมการทุกคน
โฆษณา

ไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานการประชุมของคณะกรรมการสมาคมฯ ให้กับบุคคลภายนอกคณะกรรมการ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น (เช่น คณะกรรมการตรวจสอบของสมาคมสามารถเข้าถึงเอกสารได้) อย่างไรก็ตาม อาจมีการร้องขอจากหน่วยงานควบคุมภายนอก เช่น starost ของ poviat ที่องค์กรตั้งอยู่

คณะกรรมการบริหารกำลังตัดสินใจ – จะทำอย่างไรต่อไป?

การตัดสินใจของคณะกรรมการบริหารของสมาคมควรได้รับแจ้งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจเฉพาะ (เช่น กับพนักงานคนหนึ่ง) และคณะกรรมการตรวจสอบตามคำขอเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม วิธีการสื่อสารการตัดสินใจอาจขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

  • เกี่ยวกับโครงสร้างและขนาดองค์กรของสมาคม – ผู้นำทีมอย่างต่อเนื่อง, ทีมพบปะกันอย่างสม่ำเสมอ,
    สถานที่อยู่อาศัยของทั้งผู้ที่ประกาศการตัดสินใจและผู้ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจ – หากสมาคมของเรา
  • กระจัดกระจายอยู่ในสนามเราจะไม่มีโอกาสพบปะด้วยตนเอง
  • กฎเกณฑ์ที่สมาคมนำมาใช้ – เช่น การตัดสินใจทั้งหมดจะถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่ว่าจะเป็นในพื้นที่เสมือนหรือบนกระดานประกาศในสำนักงาน
  • การตัดสินใจที่เราต้องการจะสื่อสาร – เป็นการดีกว่าที่จะสื่อสารการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคคลหนึ่งโดยตรงกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง หากเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับบุคคลทั่วไป คุณสามารถใช้เครื่องมือการติดต่อแบบกลุ่มได้

เป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่จะแจ้งให้คณะกรรมการตรวจสอบทราบเกี่ยวกับการประชุมของคณะกรรมการสมาคม จากนั้นสมาชิกสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะที่ปรึกษาได้ ผู้เชี่ยวชาญและแขกรับเชิญอื่นๆ อาจมีส่วนร่วมในการประชุมของคณะกรรมการสมาคม บางครั้งพวกเขาจะอยู่ในช่วงเวลาบางส่วนของการประชุมและบางครั้งตลอดการประชุม
โฆษณา

คณะกรรมการบริหารกำลังตัดสินใจ - จะทำอย่างไรต่อไป5 ผู้มีอำนาจเต็มในการลงนามในสัญญากับสมาชิกคณะกรรมการสมาคม

ในส่วนที่เกี่ยวกับการแก้ไขพระราชบัญญัติสมาคม เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2559 ข้อบังคับมีผลใช้บังคับให้สมาคมต้องแต่งตั้งตัวแทนในองค์กรเพื่อลงนามในสัญญากับสมาชิกในคณะกรรมการเพื่อให้สมาชิกในคณะกรรมการไม่ต้องลงนามในสัญญาด้วยตนเอง .

ศิลปะ 11 วินาที 4 แห่งพระราชบัญญัติ – กฎหมายว่าด้วยสมาคมกำหนดให้สมาคมต้องทำสัญญาที่ลงนามกับสมาชิกของคณะกรรมการบริหารโดยองค์กรตามมติที่กำหนดโดยสมาชิกของหน่วยตรวจสอบหรือผู้รับมอบฉันทะที่แต่งตั้งโดยมติของที่ประชุมใหญ่ของสมาชิก

ทิ้งคำตอบไว้

กรุณาใส่ความคิดเห็นของคุณ!
กรุณาใส่ชื่อของคุณที่นี่